Jak využít digitalizaci katastru: Ušetřete čas i peníze s online službami

Nový systém elektronického katastru nemovitostí

Stahovat si elektronické výpisy z katastru můžeme už mnoho let, stejně tak je už nějaký čas dostupné sledování stavu vkladu online.

Jak ale informoval server SeznamZprávy.cz, po letech čekání se teď otevírá další funkcionalita: nový portál katastru už přijímá kompletní návrhy na vklad elektronicky. Stejně tak návrhy na změnu údajů v katastru online.

"Digitalizace katastru nemovitostí posunula modernizaci české veřejné správy výrazně dopředu. Díky Portálu katastru a zeměměřičství vyřídíte své záležitosti z domova, ušetříte čas a ubude zbytečná administrativní zátěž," uvedl předseda vlády Petr Fiala (ODS) na tiskové konferenci.

Úřad už nyní poskytuje ohromné množství dat. "Jen v loňském roce to bylo 28 milionů výstupů, z nichž více než 99 procent poskytl úřad v elektronické podobě," dodal k novince ministr zemědělství Marek Výborný (KDU-ČSL).

Kolik stojí elektronické podání katastru? Je o 20 % levnější

Dalším cílem státní správy bude zvýšit počet plně elektronických podání katastr. "K tomu chceme veřejnost motivovat i tím, že za elektronický podání katastr zaplatí o 20 procent nižší správní poplatek," dodal Výborný.

Dosud úřad za návrh na změnu vlastnického práva účtoval dva tisíce korun. Poplatky za vklad do katastru elektronicky se snižují na 1 600 Kč. Při plném využití slevy všemi podateli (tedy když všichni budou s katastrem komunikovat online) se může podařit ročně ušetřit zhruba 250 milionů korun.

A nejen to. Digitalizace katastru nemovitostí, která zahrnovala postupné elektronizování výpisů, digitalizaci katastrálních map a napojení na základní registry, přinesla i další úspory: přímo na úřadech.

Přečtěte si také: Prodej nemovitosti: jak postupovat a jak u něj zacházet s penězi

Náklady na práci úřadů utěšeně klesají

"Postupně jsme snižovali počty zaměstnanců a k dnešku je to celkem o 20 %. V tom pokračujeme. Mezi roky 2024 a 2025 snižujeme o jedno procento úředníků na katastrálních úřadech, což je 40 lidí," popsal pro SeznamZprávy před několika měsíci předseda Karel Štencel.

Díky těmto změnám ušetřil úřad 800 milionů korun. Roční náklady systému přitom dosahují zhruba 200 milionů korun. Úřad teď sice nabírá nové zaměstnance, jsou to ale zejména IT odborníci, kteří se podílejí na dalším vývoji a údržbě systémů katastru nemovitostí online.

I když ubývá řadových úředníků, dokáží i teď ročně zpracovat zhruba 1 300 000 zápisů do katastru nemovitostí. Oproti roku 1993 má úřad o pětinu lidí méně, ale zpracuje dvojnásobek podání. Navíc zhruba třikrát až čtyřikrát rychleji. Odpověď na otázku: jak dlouho trvá zápis do katastru online sice zůstává stále stejná (zákonná lhůta je 30 dní). Ale pro úřady se stává reálnějším tuto lhůtu dodržovat i ve vytíženějších regionech.

Co myslíte, že Češi kupují raději: novostavbu nebo starší bydlení? A co nový byt nebo nový dům: čemu dáváme přednost?

Jak podat návrh na vklad do katastru online

Postup pro elektronické podání do katastru si vyzkoušel i analytik Petr Jermář z portálu Banky.cz, který nám popsal celý postup:

"Celý proces začíná návštěvou adresy portal.cuzk.gov.cz. Tam se přihlásíte pomocí NIA, Bank ID nebo Identity občana," vysvětluje Jermář.

"Uvnitř najdete průvodce, který vám nabídne šablony pro obvyklé úkony jako koupě nebo darování, což výrazně zjednoduší vyplňování formulářů. Můžete využít i plný formulář - není nijak složitý. Když máte jako vzor PDF návrhu na vklad třeba od notáře, stačí údaje přepsat a máte hotovo," pokračuje analytik.

"Na konci nahrajete PDF přílohu - například kupní nebo darovací smlouvu. Ta musí být elektronicky podepsaná všemi účastníky, nebo musí jít o autorizovanou konverzi," upozorňuje Jermář.

Pokud nemáte elektronické podpisy, nechte si ověřit podpisy na papírové smlouvě a pak navštivte CzechPoint. "Tam z papíru udělají autorizovanou konverzi do elektronické podoby. Za 8 stránek zaplatíte 240 Kč. Buď dostanete přístupové údaje na papíře nebo vám je pošlou do datové schránky," popisuje Jermář.

"S těmito údaji pak navštivte czechpoint.cz/uschovna, kde si stáhnete PDF s vaším konvertovaným dokumentem. Na konci najdete digitální podpis přidaný CzechPointem, který potvrzuje, že jde o ten samý dokument, co jste přinesli. Takový dokument má platnost papírového originálu a můžete ho přidat do podání na katastr," dodává.

Finální krok zahrnuje autorizaci vašeho podání. "Použijete stejné prostředky jako při přihlášení do aplikace. Pokud je více navrhovatelů, mohou se autorizovat postupně, nezávisle na vás," vysvětluje Jermář.

"Následně podání odešlete přímo v aplikaci nebo si vygenerujete PDF pro podání datovou schránkou. Za elektronické podání katastru získáte slevu 20 %. Nakonec zaplatíte pomocí QR kódu," uzavírá Jermář.

Díky online zápisu do katastru a bezpečnosti online podání katastru ušetříte nejen peníze, ale především čas, který byste jinak strávili osobní návštěvou úřadu.

Mohlo by vás zajímat: Jak správně předat nemovitost krok za krokem.

Jaké dokumenty jsou potřeba pro online zápis katastru?

Pro platné podání budete potřebovat návrh na vklad jako samostatnou přílohu a vkladovou listinu jako samostatnou přílohu. Neobejdete se ani bez dalších dokumentů:

• listina dokládající změnu práva (např. kupní smlouva)
• geometrický plán, pokud je potřeba změnu zakreslit do katastrální mapy
• plná moc s ověřeným podpisem, zastupuje-li vás někdo jiný (u veřejných listin nemusí být ověřená, pokud zmocněnec listinu vyhotovil)
• úředně ověřený překlad, není-li listina v češtině.

Chci si spočítat hypotéku online